Основные задачи отдела
- административно – хозяйственное обеспечение деятельности Центра;
- организационное руководство Отделов Центра по вопросам административно – хозяйственного обслуживания;
- подготовка и предоставлению руководству информационно – аналитических материалов о состоянии и перспективах развития административно – хозяйственного обеспечения деятельности Отделов Центра;
- совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
- участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений директора Центра;
- решение иных задач в соответствии с целями Центра.
Основные функции отдела
- административно – хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены отделения Центра, контроль за исправностью оборудования, освещения, системы вентиляции;
- планирования текущего ремонта здания;
- проведение ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
- обеспечение отделов Центра мебелью, хозяйственным инвентарём, контроль за сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- получение и хранение принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. Обеспечение ими отделений Центра, учёт их расходования и составление установленной отчётности;
- контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- административно – хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
